BIBLIOTHEEK INFORMATIE EN CATALOGUS SYSTEEM

In versie 5.3 zijn allerlei kleinere en grotere wensen van klanten verwerkt. Een kleine greep uit de lijst van nieuwe functies en wijzigingen, een vollediger overzicht is te vinden via de service pagina:

Publiekscatalogus

XML-variant beschikbaar. Hiermee kunnen schermen geheel naar believe worden opgebouwd. Afwijkingen van layout/structuur mogelijk per vestiging/cluster of taal of pubcat/internet gebruik.

Publiekscatalogus

Mogelijkheid om leners een gebruikersnaam te laten gebruiken in plaats van hun lenernummer ten behoeve van aanmelding voor publieksfuncties (ook betaalstation). Een gebruikersnaam is vaak gemakkelijker te onthouden en in te tikken dan een lang pasnummer.

Publiekscatalogus

Waarschuwing wanneer een internetverlenging wordt afgebroken en dat de verlenging niet is verwerkt.

Publiekscatalogus

Pim-iconen kunnen worden getoond in het verkorte titelscherm. In de bicatcgi.conf kan de volgende regel worden toegevoegd; ‘TOON_PIM_PLAATJES_IN_TITELSET’=> 1,. Bij verpimde vestigingen met minstens 1 verpimd exemplaar.

Reglementen

In de reglementen is een nieuw veld opgenomen; ‘Max verleng./zonder kosten. In het eerste veldje wordt het aantal toegestane verlengingen voor deze materiaalsoort opgegeven. In het 2e veldje wordt aangegeven hoevaak een exemplaar zonder kosten mag worden verlengd. Voorwaarde is dat er een bedrag in veld ‘Verlengkosten’ ingevoerd is. De verlengteller bij het exemplaar is het uitgangspunt.

Financiële instellingen

Contributietabel: functie toegevoegd; afronden van het contributiebedrag tijdens het inschrijven van de lener. Dit geldt alleen wanneer de vestiging werkt met een vast vervalmaand. In de tabel kan per tarief worden aangegeven met welke eenheid in centen moet worden afgerond, bijv 5 (centen) geeft afronding van bij 15.11 naar 15.10.

Formulieren en Berichten

Financiële formulieren: Mogelijkheid toegevoegd om verzamelnota's te maken. Op deze nota's staan alle gefactureerde posten van de lener met daarbij het factuurnr. van eerder aangemaakte nota's. Er dient een apart formulier te worden aangemaakt, met F4 wordt het veld ‘Verzamelnota’ op Ja gezet. Kies ook de andere selectiecriteria. Let wel, dit moet beschouwd worden als een overzicht. Er worden geen nieuwe posten aangemaakt. De data in de eerder gefactureerde posten blijft gehandhaafd.

Bng Balie Uitlenen/innemen/bezit

Vanaf 5.3 is het mogelijk om leengeldexemplaren zonder berekening van leengeld uit te lenen. De optie 'GLG_BNG' dient hiervoor te worden gezet. De keuze verschijnt in de gele taakbalk in het menu ‘'Uitlenen'. De functie kan ook op de baliescankaart afgedrukt worden. Let op; er is geen controle achteraf mogelijk, er worden geen kosten in rekening gebracht er is dus ook geen financiele controle mogelijk. Deze functie werkt net zoals de functie 'administratief innemen'.

Exemplaren

Nieuwe functie: verkoop afgeschreven exemplaren.

Exemplaren

Exemplaardetail-Overzichten (gele taakbalk)-Nota/boekvergoeding. Met deze functie is het mogelijk om reeds ingeleverde exemplaren bij de laatste, voorlaatste of andere lener in rekening te brengen. Bijv. beschadigd materiaal dat ingeleverd is via een selfservice balie. Zodra de nota aangemaakt is wijzigt de status van B naar U R. In ascii is deze functie ook beschikbaar (detail-exemplaar, F10, Y)

BNG beheer

Configuratie-balieprocedures: toegevoegd is printen van een bonnetje met een blokkeringsmelding. Meldingen aan te sturen via tabel 'Blokkeringsmeldingen'.

BNG beheer

Configuratie-geluidsinstellingen: toegevoegd de mogelijkheid om een geluidssignaal af te geven bij uitleningen en innames die ok zijn. Het valt dan eerder op dat er iets aan de hand is.

Tabellen

Nieuwe tabel XRA (reserveringsarchiefredenen) toegevoegd. In deze tabel zijn de standaardafhandelingsredenen bij een reservering opgenomen. Code 1 t/m 9 zijn de bestaande codes, I en s zijn nieuw. I is de annulering door lener (via de pub/webcat) en S is de afhandelingscode wanneer de reservering de stopdatum heeft overschreden. Per code kan nu worden aangegeven of er een annuleringsbericht naar de lener verzonden dient te worden, de eventuele reserveringskosten teruggeboekt dienen te worden en dat de kosten wel moeten worden berekend wanneer de lener het klaargezette materiaal niet ophaalt.