Gastlenen

Oók koppeling met Vubis

Vanaf Bicat 5.6 is fysiek gastlenerschap tussen verschillende Bicat-systemen mogelijk. Ook is een koppeling tussen Bicat- en Vubis-systemen gerealiseerd

Met dezelfde pas ook elders lenen

Met gastlenen kunt u uw leners extra service bieden. Met gastlenen kan een lener (‘gast') met de pas van de bibliotheek waar hij staat ingeschreven ('thuisbibliotheek'), lenen bij een andere bibliotheek (‘gastbibliotheek'). Een lener die bijvoorbeeld in de ene plaats woont en in een andere plaats werkt of studeert, kan daardoor gebruik maken van meerdere bibliotheken. Of wie een lang weekend weg gaat, hoeft alleen maar zijn bibliotheekpas mee te nemen.

Voor het gastlenen zijn géén extra lenerspassen nodig, wel moeten beide bibliotheeksystemen (Bicat-Bciat of Bicat-Vubis) meedoen aan het gastlenen. Per vestiging kan worden aangegeven of gastleners worden toegestaan en kan er een bijpassend uitleenreglement worden aangemaakt.

Uitwisseling gegevens met landelijke Bicat-server

De autorisatie tussen de deelnemende bibliotheeksystemen wordt via de landelijke Bicat-server geregeld. Deze maakt gebruik van het landelijke ISIL-nummer. Gegevens worden uitgewisseld met het SOAP-protocol via beveiligde verbindingen.

Gastleners worden automatisch als zodanig ingeschreven in het systeem waar men gastlener wordt. In het eigen systeem is te zien wat een lener als gast ergens anders heeft geleend. De uitleningen aan een gastlener worden iedere 10 minuten verwerkt, en iedere dag wordt de status van de gastlener gecheckt bij de thuisserver. Vanuit deze thuisserver worden de lenersgegevens automatisch beheerd. Wordt de lener geblokkeerd? Dan wordt deze ook geblokkeerd in het systeem waar hij als gast is ingeschreven. En een bij de thuisbibliotheek ingeleverd boek van een gastbibliotheek wordt door het systeem correct afgehandeld.

Functioneel Ontwerp Fysiek Gastlenen in Openbare Bibliotheken - basisdocument
Grenzeloos leengemak - Bron: Bibliotheekblad nr. 4, 4 maart 2010

Het gastlenen wordt een standaard onderdeel van bicatWise. Wilt u uw leners nu al deze extra service bieden? U kunt het gastlenen tegen een speciaal tarief opnemen in uw huidige Bicat-licentie.

Neem voor meer informatie
contact op met HKA.